Libros contables y contabilidad para pequeños negocios del área de Charlotte

Para qué sirven unos buenos libros

La mayoría de los dueños piensa en los libros contables como algo que hay que hacer para la declaración de impuestos. Lo es, pero es lo de menos. Unos libros al día y conciliados le dicen si el mes pasado dio ganancia, qué clientes le deben, si puede costear el segundo camión y qué dirá el banco cuando pida la línea de crédito. También son la diferencia entre una declaración de quince minutos y una reconstrucción de tres semanas, y entre una consulta rutinaria del IRS y una dolorosa. Cada caso de resolución que hemos manejado para un negocio empezó con libros que no se estaban llevando.

Llevamos los libros de pequeños negocios en toda Carolina del Norte, desde una compañía de limpieza de un solo dueño hasta un grupo de restaurantes con varias sucursales, en la plataforma contable que se ajuste a su negocio. Las transacciones se clasifican, las cuentas bancarias y de tarjetas se concilian cada mes, y usted recibe un estado de resultados y un balance general con una nota breve, en español o inglés, sobre qué cambió y por qué. Cuando algo en los números se ve mal, se entera antes de que se convierta en un problema.

Como la misma firma prepara su declaración de impuestos y lleva su nómina, los libros se construyen para esos fines desde el principio. Los retiros del dueño se registran, la nómina se contabiliza correctamente, el impuesto sobre ventas se separa, y el cierre de fin de año es una formalidad y no un proyecto.

• Conciliación mensual de cada cuenta. Cuentas bancarias, de tarjetas, préstamos y procesadores, cuadradas con los estados de cuenta.
• Estados financieros con una nota. Estado de resultados, balance general y qué significan este mes.
• Cuentas por cobrar y por pagar. Quién le debe, a quién le debe usted, y cuándo.
• Impuesto sobre ventas registrado y presentado. Impuesto sobre ventas y uso de Carolina del Norte, a tiempo.
• Puesta al día y limpieza. Meses o años reconstruidos a partir de estados de cuenta, cotizados como proyecto fijo.
• Hechos para la declaración. El cierre de fin de año ya está hecho cuando empieza la temporada de impuestos.

Cómo funciona la contabilidad mensual

Configuración

Conectamos sus cuentas bancarias y de tarjetas, configuramos un catálogo de cuentas adecuado a su industria y ponemos los libros al día hasta el inicio del servicio. Si hay atraso, eso es un proyecto de puesta al día cotizado aparte primero.

Ciclo mensual

Las transacciones se clasifican a medida que llegan. Una vez cerrado el mes y disponibles los estados de cuenta, cada cuenta se concilia, las preguntas sobre partidas inusuales le llegan en un mensaje breve, y los estados financieros se entregan dentro de un número fijo de días hábiles.

Trimestral y fin de año

Cada trimestre revisamos la tendencia con usted y verificamos los pagos estimados de impuestos. A fin de año los libros se cierran, los activos fijos y la depreciación se actualizan, y la declaración de impuestos se prepara desde el mismo archivo, por el mismo equipo.

Por qué los dueños nos entregan los libros

Preguntas sobre libros contables