La nómina es lo único que no puede llegar tarde
Una factura tardía molesta a un cliente. Un cheque tardío pierde a un empleado. Un depósito tardío de impuestos de nómina inicia un reloj de multas que se acumula cada trimestre y, con el tiempo, alcanza al dueño personalmente. De todo lo que un pequeño negocio tiene que hacer con calendario, la nómina es lo que menos tolera una semana ocupada, y por eso tantos dueños nos la entregan el mes después de contratar a su primer empleado.
Nuestro servicio de nómina maneja el ciclo completo: horas que entran, cheques o depósitos directos que salen, retenciones federales y de Carolina del Norte calculadas y depositadas, Formulario 941 trimestral y declaraciones estatales presentadas, y W-2 y 1099 emitidos en enero. Los empleados reciben talonarios de pago en español o inglés. Los dueños reciben un resumen de nómina cada ciclo y un asiento limpio en los libros, porque en la mayoría de los casos también los llevamos.
También llevamos la nómina de dueños que son su único empleado. El dueño de una corporación S debe tomar un salario razonable a través de nómina, y una nómina de una sola persona bien hecha es lo que mantiene segura esa elección.
- Ciclos semanales, quincenales o mensuales. Depósito directo o cheques impresos.
- Depósitos de impuestos hechos por usted. Retenciones federales y estatales retenidas en cada nómina y depositadas a tiempo.
- Cada declaración, cada trimestre. 941, 940, NC-5, NC-3, desempleo estatal, W-2 y 1099.
- Reporte de nuevas contrataciones e incorporación. I-9, W-4 y reportes estatales de nueva contratación, en ambos idiomas.
- Contratistas manejados correctamente. W-9 recopilados, 1099 emitidos y una respuesta clara sobre quién es realmente empleado.
- Contabilizado automáticamente. Nómina y libros de una sola firma: sin doble captura y sin discrepancias a fin de año.
Cómo funciona la nómina con nosotros
Configuración
Registramos o verificamos sus cuentas federales y de Carolina del Norte de retención y desempleo, recopilamos los formularios de empleados, fijamos tarifas y calendarios de pago, e ingresamos el historial del año si cambia a mitad de año.
Cada nómina
Usted envía las horas, o las aprueba desde su sistema de tiempo, antes de un corte acordado. Nosotros procesamos, usted aprueba el resumen y los empleados reciben su pago el día de pago. Los impuestos se apartan y se depositan según los calendarios federal y estatal que aplican a su negocio.
Trimestre y fin de año
Las declaraciones trimestrales se presentan y se concilian con los depósitos. En enero, los W-2 y 1099 van a empleados y contratistas y se presentan ante las agencias, y la conciliación anual se hace antes de preparar su declaración de impuestos.
Por qué los dueños trasladan su nómina con nosotros
Hemos visto el otro lado
Nuestra división de resolución maneja casos 941. Llevamos la nómina para que usted nunca sea uno.
Una persona, no un portal
Cuando un empleado tiene una pregunta sobre su talonario, alguien aquí la responde, en su idioma.
Libros y nómina juntos
Una firma, un solo conjunto de números, sin conciliar entre proveedores.
Clasificación de contratistas bien hecha
Los trabajadores mal clasificados son un caso de impuestos de nómina en espera. Le decimos la verdad sobre los suyos.
Preguntas sobre nómina
Una cuota mensual base más un monto pequeño por empleado por ciclo, que cubre procesamiento, depósitos y todas las declaraciones trimestrales y anuales. La cotizamos por escrito según su número de empleados y frecuencia de pago, y los clientes de libros contables reciben una tarifa combinada.
Sí. Cargamos los salarios e impuestos acumulados del año de su proveedor anterior para que los W-2 sean correctos a fin de año. El inicio de un trimestre es el momento más limpio para cambiar, pero cualquier período de pago funciona.
Depende del control, no de cómo los llame. Si usted fija el horario, provee las herramientas y dirige el trabajo, el IRS y Carolina del Norte generalmente verán un empleado, sin importar el 1099. Equivocarse crea impuestos de nómina atrasados y multas. Revisamos su situación y se lo decimos con claridad.
Sí, y es uno de nuestros servicios más comunes. Los dueños de corporaciones S deben tomar una compensación razonable a través de nómina, y una sola corrida mensual con depósitos correctos es lo que mantiene eso en orden.
El IRS cobra una multa por no depositar que aumenta con los días de retraso, más intereses. Como retenemos los impuestos con cada nómina y depositamos según el calendario, eso no ocurre bajo nuestra supervisión. Si ya viene atrasado de antes, nuestra división Tax Pitbull maneja la puesta al día.
Sí. Los talonarios, formularios de incorporación y cualquier pregunta sobre retenciones están disponibles en español o inglés, según cada empleado.