Por qué los años sin declarar empeoran solos
No declarar no hace desaparecer un año fiscal. El IRS recibe copias de sus W-2, 1099 y otros reportes de ingresos, declare usted o no, y después de suficiente tiempo prepara una declaración en su nombre, llamada Sustituto de Declaración. Ese sustituto cuenta cada dólar de ingreso que conoce y casi no permite deducciones: ni gastos de negocio, ni dependientes, ni costo base de lo que haya vendido. El saldo que produce suele ser mucho mayor que lo que habría debido, y las multas e intereses empiezan a acumularse sobre esa cifra inflada.
Hay un segundo costo que es fácil pasar por alto. El IRS no considera un plan de pagos, una oferta de transacción ni la mayoría de las formas de alivio hasta que se presenten todas las declaraciones requeridas. Así que un cliente que quiere negociar un saldo de hace tres años primero tiene que presentar los dos años siguientes. El cumplimiento es la puerta; todo lo demás está detrás.
La buena noticia es que declarar voluntariamente, incluso años tarde, cambia el panorama. Una declaración precisa reemplaza el sustituto del IRS, el saldo baja a lo que realmente se debe, y en muchos casos se descubre un año con reembolso en el camino. Los reembolsos solo pueden reclamarse por tres años, una razón más para no esperar.
- Primero las transcripciones. Obtenemos sus transcripciones de ingresos del IRS para cada año abierto, para saber exactamente qué espera ver el IRS.
- Registros reconstruidos, no adivinados. Estados de cuenta, reportes de procesadores, millaje, facturas y recibos se convierten en una declaración defendible.
- Cada deducción a la que tenía derecho. La declaración sustituta no permitió ninguna. La nuestra sí.
- Presentadas en el orden correcto. Algunos años dependen de otros (arrastres, base). Las presentamos para que cada una sea correcta.
- Luego el saldo. Una vez en cumplimiento, pasamos a la resolución: plan de pagos, alivio de multas o una oferta.
Cómo manejamos las declaraciones sin presentar
Averiguar qué tiene el IRS
Con una autorización firmada obtenemos sus transcripciones de cuenta y de ingresos. Eso nos dice qué años están sin presentar, si ya se liquidó una declaración sustituta, qué ingresos tiene el IRS registrados y si ha empezado alguna acción de cobro. A los clientes les sorprende a menudo cuánto sabe ya el IRS, y a veces cuánto no sabe.
Reconstruir los registros
Para un cliente independiente esto es contabilidad en reversa: estados de cuenta bancarios y de tarjetas, reportes del procesador de pagos, contratos y los recibos que sobrevivieron se convierten en un estado de resultados para cada año. Para un empleado suele ser más rápido, porque las transcripciones traen casi todo lo que necesitamos. En cualquier caso, construimos cada declaración con evidencia que podríamos defender en una auditoría.
Presentar y luego resolver
Una vez presentadas las declaraciones y procesadas por el IRS, el saldo es real y se abren las opciones. Pasamos directamente a la etapa de resolución: un plan de pagos ajustado a su presupuesto, una solicitud de reducción de multas cuando los hechos lo respaldan, o una oferta de transacción si califica.
Por qué los clientes nos traen sus años sin declarar
Sin juicios
La gente deja de declarar por razones: un divorcio, un negocio que fracasó, un año que se escapó. Las hemos oído todas. Nuestro trabajo es la solución, no el sermón.
Contadores, no solo negociadores
Reconstruir años de registros es trabajo contable. Lo hacemos para pequeños negocios desde 1997.
En su idioma
Las preguntas sobre sus registros, y las respuestas, en español o inglés.
Un plan y un precio por escrito
Conoce el alcance y el honorario antes de que se prepare la primera declaración.
Preguntas sobre declaraciones sin presentar
La política del IRS generalmente exige que se presenten los últimos seis años para considerarse en cumplimiento, aunque el IRS puede pedir más en casos específicos. Revisamos sus transcripciones y le decimos exactamente qué años se requieren en su situación.
Sí. Las transcripciones del IRS muestran los ingresos que le reportaron, y los estados de cuenta bancarios y de tarjetas pueden solicitarse al banco con años de antigüedad. Entre esas fuentes podemos reconstruir la mayoría de las declaraciones con un nivel de detalle que se sostiene.
No. Un Sustituto de Declaración puede reemplazarse presentando una declaración original precisa para ese año. El IRS la revisa y ajusta la liquidación, lo que normalmente reduce el saldo de forma significativa porque el sustituto no permitió deducciones.
Declarar tarde es mucho mejor que no declarar. La presentación tardía conlleva multas, algunas de las cuales pueden reducirse o eliminarse, pero no declarar lo expone a declaraciones sustitutas, cobro forzoso y, en casos extremos, consecuencias más serias. Presentarse voluntariamente es exactamente lo que el IRS quiere que haga.
Solo dentro de los tres años desde la fecha original de vencimiento. Después de eso el reembolso se pierde, aunque la declaración aún deba presentarse. Es una de las razones más claras para actuar ahora y no el año que viene.
Preparar las declaraciones depende de qué tan rápido se reúnan los registros, normalmente unas semanas para varios años. El procesamiento del IRS de declaraciones tardías toma más, a menudo varios meses. Seguimos las transcripciones e iniciamos la etapa de resolución en cuanto se registran los saldos.